ISO9001 취득, 우리 업종에 맞는 준비가 먼저입니다

"요건집을 밤마다 읽으며 반년을 준비했는데.. 첫 심사에서 부적합만 잔뜩 나왔네요.."

"대체 어디서부터 잘못된 건지 모르겠더라고요.."

이런 답답함, 저는 참 많이 들었습니다.

준비를 안 하신 게 아니라 방향이 살짝 어긋나 있었을 뿐인데, 스스로를 자책하시는 대표님이 많으시더군요.

ISO9001 취득은 문서를 많이 만든다고 되는 일이 아니라, 우리 회사 공정에 맞는 시스템을 세우는 일이거든요.

이 글은 정보 전달용이 아니라, 같은 자리에서 헤매 보셨을 대표님께 제가 직접 드리는 칼럼입니다.

3분만 내어 주시면,헤매던 시간을 한결 줄이실 수 있습니다.

안녕하세요? 반갑습니다. 정직한 마음으로, 기업을 단단하게 하는 어니스톤 대표조영빈입니다.

방향이 어긋나면 시간과 기회가 함께 샙니다 ISO9001 취득?

문서는 그럴듯한데 심사에서 막히시는 경우, 원인은 대개 준비 부족이 아니라 '엉뚱한 걸 준비한'데 있습니다.

재심사까지 몇 달이 밀리면 그 사이 거래처 납품 자격이나 입찰 기회가 조용히 지나가 버리기도 하죠.

급하게 다시 손보는 비용보다, 처음 방향을 맞추지 못한 시간이 더 아픕니다.

준비 자체가 아니라, 우리 업종의 리스크가 빠진 시스템이 문제인 셈입니다.

ISO9001 취득, 무엇을 어떻게 준비하나요 ISO9001 취득?

ISO9001 취득은 크게 다섯 단계를 지납니다.

먼저 표로 정리해 보겠습니다.

여기서 대표님들이 가장 자주 놓치시는 지점이 있습니다.

ISO 9001은 단일 규격이지만 '적용 방식'은 업종마다 달라야 한다는 점입니다.

자동차 부품이라면 용접 · 조립 · 검사 · 이력 추적(제품이 어느 공정을 거쳤는지 되짚는 기록) 같은 공정 품질관리가 핵심이고, 식품 가공이라면 원재료 입고 기준과 온도 · 위생 관리가 중심이 되죠.

같은 절차서라도 우리 공정의 리스크가 담기지 않으면, "귀사는 업종에 맞게 품질을 관리하고 있습니까?" 라는 심사원의 질문 앞에서 막히게 됩니다.

인증은 문서의 양이 아니라, 우리 업종에 맞는 시스템으로 판가름 납니다.

지금 준비하시는 문서가 혹시 남의 회사 것을 옮겨 온 건 아닌지 한 번 점검해 보시길 권합니다.

두 번 막혔다가 다시 세운 어느 제조사 이야기 ISO9001 취득?

제가 심사 현장에서 만난 한 자동차 부품 2차 벤더가 오래 기억에 남습니다.

대표님과 품질 담당자 두 분이 반년 넘게 요건집을 파고들며 독자적으로 준비하셨지만, 정작 시스템은 서비스업처럼 고객 설문 · 민원 대응에 초점이 맞춰져 있었습니다.

공정 중심으로 돌아가는 자동차 부품 업종과는 결이 달랐던 거죠.

두 번의 부적합을 겪으신 뒤, 업종에 맞게 시스템을 다시 설계하고서야 인증을 취득하셨습니다.

저는 이런 경우 없던 것을 새로 만들기보다, 이미 잘하고 계신 현장 관리를 규격의 언어로 옮겨 드리는 일을 합니다.

대표님 혼자서 모든 걸 짊어지실 필요는 없습니다.

거창한 준비보다, 오늘 10분만 내어 우리 회사의 핵심 공정 세 가지와 거기서 생길 수 있는 품질 리스크를 종이 한 장에 적어 보시길 권합니다.

이번 주 안에 기존 문서가 그 리스크를 담고 있는지 대조해 보시면, ISO9001 취득에서 어디를 손봐야 할지 윤곽이 잡히실 겁니다.

시작은 문서가 아니라, 우리 공정을 아는 데서 출발합니다.

판단이 어려운 지점은 언제든 저에게 편히 물어봐 주시면 됩니다.

흔들려라 단단해질 것이다, 어니스톤 대표 조영빈 올림.

✨어니스톤 철학 ✨

✨[무료상담] 어니스톤 채널톡 ✨

📌어니스톤이 궁금해요!